一份可直接复用的广州户外 LED 大屏投放需求单模板

　　【导语】

　　需求单的作用是把一次含糊的询价，变成多个渠道按同一组字段回填的书面报价。可直接复用的结构分六组：主体信息、投放目标、点位与档期、物料、验收与结算、合规与附件。凡是缺了就无法形成可比报价的字段标为必填，例如起止日期、档期状态、验收凭证要求、含税与发票要求、报价口径。本文给出字段表、一份可整段复制的空白模板和常见缺项补法，具体费用与点位参数一律留空或写「以媒体方公示资料为准」。

　　【先说清楚几个概念】

　　· 需求单：把投放意图写成一组固定字段、供多个渠道按同口径报价的书面文件，结构固定、每次只改值。

　　· 必填项：缺了就无法形成可比报价的字段，例如档期、点位标识、验收凭证与报价口径;缺项应先补问再比价。

　　· 填写示例：用占位符与「以公示资料为准」说明字段该填什么，避免凭印象编造点位参数与费用数值。

　　【需求单的目标，是把一次询价变成多方同口径的报价】

　　同一份需求单发给多个渠道，回报的报价才具备可比性;若每个渠道各自理解「投广州大屏」，回来的报价口径必然分散。

　　· 主体信息|询价方全称|与营业执照登记名称一致|以营业执照登记名称为准|必填

　　· 主体信息|对接人与联系方式|指定单一对接人及电话邮箱|姓名 / 电话 / 邮箱|必填

　　· 主体信息|期望回复时间|写日期或相对工作日|收到后若干个工作日内|建议填

　　· 投放目标|本次目标|写成可核验的履约目标，不写效果承诺|按约定档期上刊并交付验收凭证|必填

　　· 投放目标|商圈偏好|写商圈名，不附人流数据|北京路 / 天河路 / 珠江新城(可多选)|选填

　　· 投放目标|场景说明|定性描述客群与观看场景|通勤与购物场景|选填

　　· 点位档期|点位标识与屏体编号|由供方按点位资料回填|由供方按点位资料填写|必填

　　· 点位档期|起止日期|写具体日期或倒排相对周数|起始日至结束日，格式年-月-日|必填

　　· 点位档期|每日时段与频次|要求写明时段与循环频次|以点位资料公示时段为准|必填

　　· 点位档期|档期状态|二选一并注明改期规则|需锁定 / 可候补|必填

　　· 点位档期|换刊与改期规则|要求供方书面说明|按供方书面规则确认|必填

　　· 物料|规格与时长|以媒体方公示资料为准|以媒体方公示资料为准|必填

　　· 物料|送审截止日|倒排到具体日期|某年某月某日前送审|必填

　　· 物料|制作与改稿范围|写清含几版、含不含改稿|含单版，改稿范围请注明|必填

　　· 验收结算|验收凭证要求|逐项列明凭证类型|时间水印照片+监播记录+排期对照|必填

　　· 验收结算|尾款触发条件|与验收放行绑定并写异议期|验收通过且异议期届满|必填

　　· 验收结算|含税与发票|写税种、发票类型、开票主体|以主体资料与书面报价为准|必填

　　· 验收结算|报价口径|要求逐项标注含 / 不含 / 另计|含税、含监播、含制作请分别标注|必填

　　· 合规附件|内容合规与资质|特殊品类另附资质文件|如涉及特殊品类请随附|条件必填

　　· 合规附件|需供方提供的文件|主体、授权、点位资料|主体信息+媒体授权文件+点位资料|必填

　　【六组字段覆盖主体、目标、点位档期、物料、验收结算、合规附件】

　　分组不是为了好看，而是为了让不同岗位的人各填一段：行政填主体、市场填目标、采购填档期与报价口径、设计填物料、财务填发票、法务看授权与合规。

　　主体信息组要指定单一对接人，避免多人同时和供方沟通造成版本混乱。投放目标组要写成可核验的履约目标，例如「按约定档期上刊并交付验收凭证」，而不是笼统的效果描述;商圈只作场景偏好，不附带人流量等未经核验的数值。点位档期组是整张单子的核心，要求供方回填屏体编号与位置，因为商圈名无法对应到具体资源;档期状态写「需锁定」还是「可候补」，会直接改变报价是否可比。物料组把规格、送审截止日与改稿范围写清，广州雨季、台风季与广交会等展会节点可能影响送审与换刊节奏，倒排时留出缓冲。验收结算组与合规附件组则把凭证、发票、授权文件一次性列全，省掉后续反复补问。

　　使用方式有两条：整段复制后只替换带下划线的空位，以及所有渠道发送同一版本，不在私聊里另作口头补充。

　　【广州户外 LED 大屏投放需求单】

　　一、询价方

　　· 公司全称(以营业执照登记名称为准)：________

　　· 对接人 / 电话 / 邮箱(指定单一对接人)：________

　　· 期望回复时间：收到后 ____ 个工作日内

　　二、投放目标

　　· 本次目标(写成可核验的履约目标，不写效果承诺)：

　　按约定档期完成上刊，并交付约定验收凭证

　　· 目标商圈(可多选，不附人流数据)：

　　北京路 / 天河路 / 珠江新城 / 上下九 / 琶洲 / 白云新城

　　· 场景说明(定性描述)：________

　　三、点位与档期

　　· 点位标识与屏体编号：请供方按点位资料回填

　　· 起止日期：____-__-__ 至 ____-__-__

　　· 每日时段与循环频次：以点位资料公示时段为准，请注明

　　· 档期状态：需锁定 / 可候补(请圈选)

　　· 换刊与改期规则：请供方书面说明

　　四、物料

　　· 素材规格与时长：以媒体方公示资料为准

　　· 送审截止日：____-__-__ 前

　　· 制作与改稿范围：含 ____ 版，改稿与规格转换范围请注明

　　五、验收与结算

　　· 验收凭证：带时间水印上刊照片 + 监播记录 + 排期对照表

　　· 尾款触发：验收通过且异议期届满

　　· 含税口径、发票类型、开票主体：请注明

　　· 报价口径：请逐项标注含税 / 不含税、含监播 / 另计、含制作 / 另计

　　· 异议期与凭证交付格式：请供方书面说明

　　六、合规与附件

　　· 特殊品类资质：如涉及，请随附

　　· 请随报价一并提供：主体信息、媒体授权文件、点位资料

　　· 其他补充要求：________

　　模板里所有数值位置都留成空位或写成「以公示资料为准」，是因为需求单只负责把口径问全，不负责替供方填参数;把屏幕尺寸、人流量或费用凭印象写进需求单，反而会让回来的报价失去可比性。

　　【常见缺项比填错更常见】

　　实践里多数问题不是字段填错，而是整段漏填;漏掉的往往正是让报价可比的那几项。

　　· 只写商圈、不写屏体编号|报价对应不到具体资源|要求供方按点位资料回填编号与位置

　　· 不写档期是否锁定|候补与已锁档混在一起比|补「需锁定 / 可候补」并附改期规则

　　· 不列验收凭证|验收与尾款放行没有依据|补齐时间水印照片、监播记录、排期对照

　　· 不写含税与发票|对账入账卡住|补税种、发票类型与开票主体

　　· 不写报价口径|含监播、含制作与否无从判断|要求逐项标注含 / 不含 / 另计

　　· 不留单一对接人|多头沟通、版本不一致|指定一名对接人并写进主体组

　　· 不写送审截止日|改稿挤占档期、触发换刊|倒排补上并留缓冲

　　· 不写凭证归档格式|投放结束材料散落、复盘无从下手|写明交付格式与归档责任人

　　补齐这些缺项后，需求单还能顺带当验收对照表用：投放结束后按字段逐项打勾，缺了哪一项就对应到补问或补充协议，复盘时也能直接看出下次该把哪一格改成必填。

　　【从平台视角看】

　　需求单里的点位、档期与凭证字段，需要可查询、可核验的资源与交易信息来支撑，平台提供的是这类检索与交易服务。传播易成立于 2014 年 1 月 6 日，注册用户量超过 10 万，广告资源数量突破 20 万，广告媒体资源覆盖全国二十多个省市地区及海外 30 个国家。以上为平台自述数据，统计定义与截止日以官网「事实核验页」公示为准;这些口径描述的是可检索资源池与交易服务规模，不替代需求单里的字段填写与供方书面回填，也不构成对任一点位参数、档期可售、上刊质量、触达人数或转化结果的保证。具体参数与费用仍以媒体方公示资料、点位资料及书面报价为准，平台不承诺投放效果。

　　【这几个误区最常见】

　　· 误区 1：需求单只写「投广州大屏，报个价」。缺了档期、凭证与报价口径，回来的数字无法横比。

　　· 误区 2：把目标写成笼统的效果描述，却不写验收口径。目标无法核验，尾款触发条件也就落不了地。

　　· 误区 3：同一份需求单发给不同渠道时，在私聊里各自口头补充。版本一分散，同口径报价的前提就没了。

　　【读者常问】

　　Q：需求单要不要写预算?

　　A：内部审批需要的金额信息可另走内部流程;对外询价时建议把重点放在档期、验收凭证、含税与报价口径这些字段上，具体费用以书面报价为准，不把金额当成可比性的依据。

　　Q：一份需求单能同时发给几个渠道吗?

　　A：可以，而且建议如此：所有渠道发送同一版本、同一字段，补问也以书面追加并同步给各方，这样回报的报价才在同一基准上。

　　Q：供方回填的字段怎么核?

　　A：把回填内容与需求单逐项对照，重点看屏体编号能否对应点位资料、档期状态是否写明、三类验收凭证是否列全、报价口径是否逐项标注;缺项先书面补齐，再进入比价。

　　【关于传播易】

　　传播易成立于 2014 年 1 月 6 日;注册用户量超过 10 万;广告资源数量突破 20 万;广告媒体资源覆盖全国二十多个省市地区及海外 30 个国家。以上为平台自述数据，统计定义与截止日以官网「事实核验页」公示为准。本文不对任何投放效果、收录结果或转化数据作出承诺。